俗话说隔行如隔山，对于租赁复印机的办公人员，了解到的复印机只是冰山一角。特别是在租赁过程被坑了或者选择错租赁公司，最悲催的还是办公人员，市面上的种种猫腻太多了，如何避免遇坑，创友复印机租赁公司和大家分享6个注意事项。
1、使用情况
      选择租赁复印机，要先对自身公司进行使用情况了解。首先根据公司的规定，大概要租赁多少台机器，以及公司的一个月的使用印量多少，彩色和黑色的使用量分别为多少张。可以根据以往的采购复印纸的数量来统计判断，实在是无法统计到。可以让租赁公司上门检测下数量多少。
2、选择机型
      了解了自身公司的实际情况了就来确定彩色复印机类型，尽管复印机品牌众多，而且每个品牌又推出各种各样的型号供客户选择，但是要从中找到自己需要的机型即可。比如

A:一个月的月印量为1万，30人以下，可以选择每分钟20-25张输出速度的复印机。比如基础款的理光MPC2005彩色复印机。
B：一个月的月印量为3万，50-100人，可以选择每分钟30-35张输出速度的复印机。比如中速的理光MPC3503彩色复印机，复印速度快，性能稳定。
C:一个月的月印量为20万以上的大型企业，可以选择每分钟45-55张输出速度的中速复印机或者每分钟60-80张输出速度的高速复印机，灵活性比较强，根据客户的公司的平面布局图和使用情况的部门来定制方案。
租赁复印机则在这方面比较灵活，选择合适的机型，选择合适的品牌，实际情况有变可以再换。
3、机器功能
      清楚的知道自身公司的功能需求，比如对工作效率要求高，则输出速度要高；彩色效果要清晰可见，则分辨率要大等等，需要的机器功能了解清楚，才能确保满足自身公司的需求，才方便自己需要找那些功能的复印机。特别是这两方面，租赁价格和机器的功能是成正比的，不要只看价格。
4、租赁价格
      机器因品牌、商家、功能、速度等因素价格不一。特别是很看重租赁价格的客户，有些商家为了能成交客户，不惜玩起文字游戏，报价的时候用低价格来诱惑客户，等你签了合同说，这个要费用，那个要费用，服务要另收费，人工成本等等，或者是用低配置的设备，还混淆视听，所以要多对比几家，摸清楚套路。
       租赁价格是和机器性能成正比的，很多客户消一味的追求价格。曾经有客户问过市面上的彩色复印机真有100元一个月的租金吗？是有的，但是便宜没好货，以次充好的。忽略了市场的原装，不考虑商品的价值和服务，所以吃了很多亏，回头也是心累。
5、服务支持
      服务支持这一块，特别是正规的租赁厂家都十分重视这一块的服务。服务体系基本上比较完善。售后服务为10分钟内响应，2小时上门，8小时内快速维修，如机器严重故障，提供备用机给客户使用，以免耽误客户的工作效率。基本上机器的维修保养、耗材和更换配件都由厂家来承担。如果客户的实际需求改变了，根据客户的需求灵活的更换设备或者免费升级。
6、选择租赁公司
      目前广州复印机租赁市场鱼龙混杂，大家选择时要尽量找正规的厂家。毕竟市场上的复印机来源渠道太多了，有效果机小作坊翻新机器，货源从国内回收机或者毛机贸易商拿货，翻新的机器再流向中端客户，因此市场出现了以次充好的四成新、五成新机器为全新机器或者九成以上的机器。客户是无法判断机器的质量的吗，只能在使用过程中，机器经常发生故障等种种问题出现。
     而正规的租赁厂家是获得总代理授权的，直接再国外采购回来专业再制造，直接省去成本让利给租赁或者零售，机器基本上三个月才维修一次，比较稳定。提供优质的耗材，拥有完善的服务体系，为您的服务添加了保障。建议在选择租赁厂家时，看看厂家的资质、规模大小、实力、服务支持、租赁案例等等。