越来越多企业选择办公复印机租赁而不是选择购买复印机，租赁前就必须知道租赁商家的租赁方式和复印机租赁价格，再结合自身公司的财政支出和实际情况进行评估，对几家租赁商家的解决方案进行对比，找到最划算的复印机租赁商家。 
 复印机租赁方式
1、直接租裸机，然后根据具体使用张数进行计算（如黑白单价*使用张数+彩色单价*使用张数），因此费用构成为：裸机+印张数*印张价格。
裸机价格分为：
①分期付款购买复印机，打印或者复印一张，按一张的价格来算，费用构成：分期费用+印张数*印张价格。期满机器归客户所有。
②月租租赁租金，每月赠送用户一定的打印量（如黑白、彩色张数），在打印量范围内不收取费用，超出的限额按照超出的部分收费，费用构成：租赁租金+超印张量*印张价格。
大多数租赁公司收取一定的机器押金，费用构成：租赁租金+超印量*印张价格+租赁押金。机器归复印机租赁公司所有。
③年租赁租金：就是月租的延伸版，一次性支付一年租赁费用后，可享受免押金或减押金优惠，在使用过程中，复印机租赁商家免费为企业提供设备，像耗材、维修、维护等服务，都由租赁商家承担。
2、最低消费，双方协议使用印张限额，每个月最低消费为多少元/月，超出的限额按照超出的部分收费，费用构成：最低消费（租机价格）+超印张量*印张价格。机器归复印机租赁公司所有。
      市面上的仅仅按张收费，是适合打印量小的小型企业，多数自己选择购买机型。如选择外包服务，复印机租赁商家收取按张收费，但单张打印的收费价格略高。而按月租赁收费：月印量再5千以上的，而这种方式是现在大多数企业所青睐的，也是应有最为广泛的，一般企业每个月都有一个固定的打印量，这一部分打印量就是月保底消费费用，超出这些打印量的则另行收费。此外维修保养、更换配件耗材等都由租赁公司承担。 
复印机租赁价格

       每款品牌的租赁公司的价格都不一致，复印机租赁价格主要与复印机的新旧程度、租赁服务、性能功能、品牌，特别是月印量2万以上的建议选择全新机。 
 选择租赁方式
       市面上的复印机琳琅满目，品牌众多，无法确定哪款复印机是适合自身需求的。因此，租机前我们首先应该了解自身需求，这样才能选到价格合适又好用的复印机。
1）案例1
客户需求：月印量2万张，对图像品质和色彩较高要求
解决方案：月阴量2万张，使用中速的复印机才能满足需求，而彩色功能要求高就需要彩色效果好的机型，推荐理光MPC3503彩色复印机，可实现1,200dpi高分辨率彩色输出，在理光独特的GWNX控制器的调教下为客户呈现接近专业输出的图像 品质。
2）案例2
客户需求：月印量6千张，大多数打印黑白为主，偶尔用到彩色，对彩色的要求不高。要求性价比高，要新机。
解决方案：月印量6千张选择低速复印机即可，配有彩色功能。推荐全新理光MPC2004彩色复印机，月租租金为300元/月，费用构成：租赁租金+印张数*印张价格。黑白单价低至0.07元起，彩色0.7元起。如果选择中速以上的机器，那就不合适，价格上就高了很多，而且月印量达到了2万张以上，无法达到性价比高的目的。
综合所述，用户选择租赁复印机，要根据自己月印量情况、功能需求来选择机型。 
解决方案推荐原则
创友复印机租赁公司都是根据客户的实际情况和需求来给客户推荐机型
①经济原则，根据用户每个月的总复印数量选择相应速度的机型：
为了让您使用得最经济实惠，必需根据您每月的总复印量来选择相应速度的机型，即月印量与速度相匹配。
②效率原则，根据您对工作效率:提供速度相对于您的月印量较高的机型
③功能档次:要求多功能，提供集复印、打印和传真功能为一体的数码机。
④高质量:提供高分辨率的数码机
都是根据用户的需求和实际情况，推荐适合用户的机型，需求用户的需求。