复印机租赁市场竞争越来越激烈，特别是一线城市，衍生出许多问题，如机器质量、租赁公司的服务、耗材、价格陷阱等风险，如何把这些风险给降低，避免入坑？创友复印机租赁公司来给大支招，广州租赁复印机怎样把租赁风险降低。
一，学习复印机知识
     在租赁复印机前，首先来了解下复印机的一些基础知识，做一个充分的认识。比如复印机品牌、自身公司的月印量多少（速度）、功能需求（黑白彩色）、文印成本控制（文印管理软件）等等。
①彩色效果
      在试用期间，对彩色效果要求较高的，分辨率达到1200dpii甚至更高的4800dpi。因为它的数值大小直接影响了复印机打印出的文字图像的质量好坏。复印机的分辨率越高打印质量就越佳，打印出来的图像高品质，无论是细如发丝的线条还是有光影变化的水珠，都能打印出生动绚丽的色彩细节表现力。市面上租赁的彩色复印机在600dpi/1200dpi/4800dpi，分辨率高低取决于客户自身公司的需求和业务性质。
②打印速度
      不管是什么办公设备，办公效率都是一个很重要的指标，特别是对工作效率较高的，每分钟打印或者复印的速度越多越好。根据复印机速度来分，复印机分为低速、中速、高速。低速的打印或者复印每分钟为20-25张，中速为30-55张，超过60张以上的为高速，比如理光MPC3503彩色复印机的速度为35。自己怎么选择打印的速度呢？是根据自身公司的人数多少、分布、月印量多少来选择合适的打印速度。
③使用成本
      复印机是大型的机器设备，一台复印机的价格为一万到三万的区间，特别是月印量需求很大的公司，使用的成本较多，设备无管理、存在安全隐患等问题，则需要控制成本的输出、管理从而达到降低成本的目的。如创友复印机租赁公司的文印管理系统，使用权限认证刷卡，全面管控文件输出安全，确保信息安全；另外降低文印输出成本，统一规范管理，降低文印输出成本50%，灵活性的跟随打印，大大的提高工作效率。
二、选择租赁公司
      确定了租赁机器的品牌、型号后，货比三家的产品质量（试用才知道的）、租赁价格、商家服务等等多方面，推荐选择正规、实力大租赁公司，往往服务和产品质量都有保证。而机器的性能是和租赁价格成正比的，不必太纠结价格。
①服务质量
      规模实力大的租赁厂家的服务体系是比较完善的。表现在这几方面：高效的服务体系为8分钟响应，2小时上门，8小时内快速维修，如严重故障提供备用机使用；提供的耗材为100%的原装，机器是归属于租赁厂家，也注重自身的口碑；而维修技术团队大、经验丰富，售后服务团队也强大，在机器出现故障的时候，很及时的为客户解决机器问题。稳定性高，三个月只需维修一次，期间每个月定期上门维护保养，发现问题立马处理，耗材量少的情况下会提醒，工作人员自动上门加粉。真正的做到省心省钱省力
②选择正规、实力强的租赁公司
      选择规模、实力强大的租赁厂家，直接对接客户，少了很多中间环节，价格往往让利给了客户。比如租赁行业的巨头之一的创友复印租赁厂家，拥有22年的丰富经验，全国连锁分公司。直接从国外采购优质的设备，借鉴理光的再制造经验，使得生产标准更加严重，流水线作业化在提供品质的同时，也大大提升了生产效率。两大生产基地月产量达到4千台以上，充足的库存加上高效的生产能力保证了稳定的货源供应。面积达到1万多平方米，产品畅销国内外，深受客户的好评。
      选择复印机租赁，要综合更方面的因素来选择租赁公司。租赁行业往往做的就是的服务，实力强大的租赁厂家，往往服务体系比较完善，产品性能稳定，免去客户之忧。