对于租赁公司来说，租赁对于整体发展好，也是一种未来的发展趋势，更是一种双赢。而不少的客户则选择购买复印机，因为机器是属于自己的，没钱买复印机才选择租赁。其实不是这样的。不用的客户需求则选择不同的租赁方式。
1、对于未来需求的不确定性
特别是一些成熟思维的企业在成立公司时，考虑到应对变化的风险，购买设备后，如果发展快的情况下，是要升级到新的设备。而旧的设备则面临搁置或者回收的问题，而企业又要重新采购新的设备。因此选择租赁复印机，更容易解决这个问题，随时根据客户的需求调整方案，甚至解决了新公司的资金挪用问题。

2、处于资金占用成本
租赁复印机只需按印收费，而且单价还低于市场价格，最低为0.05元/张。特别是一些精明的客户，他情愿把资金投入到其他的业务项目，得到的回报更加高。因此更愿意选择租赁。而租赁公司提供的设备性能和价格都是比较高的。
3、非核心业务外包降低管理时间精力成本
购买复印机就要面临购买设备、耗材、付费维修、付费更换零件配件等等，这个过程还要进行管理，比如采购单、收货单、对账单、发票、付款等等，这对企业来说，是一笔很大的成本，而选择租赁，这些问题统统由租赁公司承担。每个月还提供详细的使用量报表，一目了然，还助于财务做账。
4、解决短期业务需求
特别是房产公司新开盘，大型招聘会、金砖会议等等短期高峰文件应用，选择复印机租赁是一种很便捷的方式。
因此复印机租赁是一种新型的发展趋势，越来越多的企业选择了租赁。而一些大型的企业，本身业务发展稳定，资金方面不是问题，直接购买自己满意的设备，机器还是属于自己的。而这种方式，是企业在租赁厂家购买机器后，外包给租赁企业。