方案优化目标

针对大部分的打印、复印机进行替换，只给少数部门负责人保留桌面打印机；

对现有办公文印资源的全面整合优化，将文印外设采购及耗材采购及维修服务整合外包，达到节省费用、减低维护负担、提高工作效率的目标。具体内容如下：

理光方案-打印流程

理光打印管理系统

刷卡打印

统一驱动、漫游输出:对于IT来说只需通过一个驱动来支持所有使用的型号，减少了驱动管理和维护的难度和工作量，用户可以在任意打印机上刷卡，实现文件输出。

虚拟通道:理光打印服务器系统可建立多个虚拟打印通道、避免打印堵塞。

卡片整合：可与客户的目前使用的工牌智能整合，实现“一卡通”。

权限管控：可按客户的需求来开启彩色黑白权限。

临时卡：管理员可以开启临时卡片，以便于流动人员的文印输出。

输出前更改机制：部分品牌的刷卡系统，一刷卡就直接输出，没有一个更改的机制，如果用户想在输出前将彩色更改为黑白的话，就无法做到。理光刷卡系统可对打印文件刷卡输出前，可以进行双面、黑白或更改输份数的功能。

缓存用户验证信息：用户可以快速通过验证而不受客户实际网络速度的影响；即使域服务器连接中断，用户验证也不受影响，保证了用户操作的稳定性。

实时管理及配额

实时管理系统

设备状态实时提醒（邮件提醒）

当设备处于某种状态时，自动发送电子邮件给指定人员。

可以将设备进行分组，按组发送电子邮件。

可以按设备的状态进行分发电子邮件，如：没有纸和碳粉的发送给文员；盖被打开、卡纸、离线等情况发送给管理员

理光方案-权限管理与安全隐患

理光IC卡解决方案可以对使用功能和彩色或者黑白进行限制，同时可以结合公司的门禁卡进行验证，在公司内实现打印，复印，门禁一卡通，充分利用你的有效资产，同时也避免员工需要配带多种卡的麻烦

理光方案-杜绝了随意输出