引入创友智能租赁公司的文印管理系统，企业持有效的员工卡在企业内部的办公设备进行打印、复印、扫描，整个文印情况一目了然，整个成本分析、成本控制、成本分摊全部迎刃而解。

管理者困惑
1、纸张浪费：员工或外部访客滥用复印机，造成纸张浪费严重。
2、耗材成本：对彩色打印和复印无法限制，造成浪费的同时耗材成本也无法控制。
3、信息安全：保密的文件在输出后文件被误拿导致信息泄露。
4、无法共享：建立了企业网，功能有限的打印设备无法共享文件资源
5、随意使用：输出设备没有控制，任何人都可以随意使用
6、无人认领：打印的资料，放置在打印机旁，没有人拿走

管理者需求定位
1、希望文印设备的用户认证可以与客户门禁卡集成。
2、通过刷卡管理解决方案输出打印作业，能够有效地控制客户文印系统的纸张输出，增加安全性，减少浪费，实现输出成本的控制。
3、彻底消除打印后的文件无人认领的情况。
4、刷卡解决方案还可以设置每个用户的文印输出量的限制，一旦用户到达他们的限制，他们无法再进行文印作业。

文印管理系统介绍
      创友智能租赁公司的文印管理系统帮助您效的管理数码复合机，避免未授权的用户使用机器。对数码复合机的使用权限和功能进行限制，减少办您的公室的输出浪费，降低TCO 。
对使用功能和彩色输出进行限制，同时可以结合公司的门禁卡验证，再公司内实现打印、复印，门禁一卡通，充分利用您的现有资产，同时也避免了员工需要配带多种卡的麻烦。

1、用户认证：通过员工卡（刷卡）进行输出认证，控制非授权用户的输出。

2、用户权限管理：全面控制输出行为，不同用户可设置不同的输出权限，有效避免浪费发生

3、简化打印驱动安装：驱动只要安装在打印服务器上，快速部署。方便用户进行驱动安装和管理

                    
4、详细的统计报表，通过精细化管理手段，实现运营费用清晰可控。