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理光复印机帮你省钱,更能保障办公安全

信息来源:理光      发布日期:2020-02-18 09:42:14      作者:创友智能      浏览次数:286

  作为主管财政部门的机构,作繁琐且需要高安全性保障。那么,如何让其在降低成本的同时高效管理、安全办公做人民满意又放心的服务者呢?
行政楼

用户背景

  某机构是理光MIF客户,负责地方的财政工作,保证财政支出,管好用活地方的财政资金,促进工农业生产发展和各项事业发展,是各镇、区财政局的上级单位。共分管包括28镇财政局单位。

用户痛点
*人员印量无法统计、无法有效管理统计费用
*误印错印纸张堆放,安全性差,影响环境与形象
*设备与电脑驱动维护麻烦、效率低

理光解决方案
理光解决方案
理光数码复合机+StreamlineNX v3
01规范管理是高效工作的保障
Before
*用户管理与设备管理低效
*报表管理不够规范,费用混乱不清晰
After
*用统一管理工具来管理所有设备,集中部署软件、固件和设备设置
*新增报告生成器,按设备和用户了解用量情况,创建审计追溯,确保合规性
02降低成本才能提高竞争力
Before
*打印操作不够智能,故障易出
*设备维护程序繁杂,时间成本高
After
*支持漫游打印,通过特定流程的自动化,直接把文档扫描输入到电子工作流中,不受机器故障或忙碌影响
*统一化设备管理,降低IT间维护多台设备驱动时间隐性成本
统一化设备管理
03安全性是一切工作的重中之重
Before
*打印输出环节设置安全系数低
*误印错印纸张堆放,影响企业环境与形象
After
*打印作业须由发起者释放,防止打出的文档被别人取走,增强安全性
*用户可取消打印队列中的任务,减少对纸质文档的依赖性,降低能耗和碳排放

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