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商超行业的刷卡文印改造方案

信息来源:理光      发布日期:2020-09-19 16:38:45      作者:创友智能      浏览次数:899

对于业务遍布全国乃至全球的企业而言,体系化的管理至关重要,而其中文印管控就是重要一环,它是企业信息安全问题的关键之一,也是控制运营成本的重要因素。今天,创友就来和大家分享一下关于商超行业某公司的文印改造!
行业客户概况解析
1.背景分
某跨国公司,在中国大陆拥有1882家门店,员工数目300人,店员3500人。该公司业务遍及全国,文印设备群或存在管理问题,且公司供应商较多,文印使用范围广,存在信息安全问题。

2.客户需求
需要引进新的供应商和新的解决方案,帮助降低整体运营成本。日常业务流程隐含风险,需要可靠的供应商和方案管控风险

3.理光推荐解决方案
理光多功能复合机IC卡解决方案+电子审批系统
For成本管控—它是基于理光新一代数码复合机所推出的安全认证功能,能够帮助客户有效地管理数码复合机,避免未授权的用户使用机器。对数码复合机的使用权限和功能进行限制,减少办公室的输出浪费。
For风险管控—电子审批系统
基于中国现有的平台,理光为小型企业办公工作流程而设计、开发了一个电子化的文件审批流程系统。客户无需二次学习,即可按照原来使用的 Excel 表单来填写申请,并将申请文档快速地迁移到系统。此外,理光还可以根据客户的要求定制功能,如生成统计报表。
方案优势小结:
增加的刷卡管理软件可降低文印设备采购成本/文印输出成本/时间成本/管控信息输出风险
同时对IT网络架构优化,帮助客户降低了IT设备采购成本与服务商不专业的问题,并管控了信息安全和数据丢失风险
解决方案使用成效
Before
办公业务使用的IT设备采购成本高。缺乏智能系统处理和管控输出,文印成本高昂。没有OA系统,企业内部申请裁决需通过纸质流转,时间成本高。标准版word合同制作不规范,且员工不熟悉业务容易出错。没有刷卡认证,重要文档易丢失,信息泄露风险高
After
优化机型配置,用理光智能黑白机+彩机的组合替换原有设备,降低采购成本
同时提案IC卡解决方案服务器版管理软件,设置刷卡认证输出操作,对数码复合机的使用权限和功能进行限制,减少文印输出浪费。审批流程从2~4周 ,预计缩短到0.5周,时间缩短80%,降低时间成本。减少纸质申请文印输出成本,规范合同制作,改善业务流程,减少了法务的人工成本,同时降低了合同疏忽错误和恶意篡改的风险。系统审批,保障了信息安全,自动留存记录,满足了审计要求

文印输出管理作为信息安全的一个子集,对于企业而言是不容忽视的一环。从信息管理到网络架构优化再到业务流程优化扩展,理光智能化一对一解决方案,助力您的办公业务更进一步!

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